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Team Assistenz (M/W/D)

Permanent employee, Full-time · Bonn

About us
LeanIX aspires to become the number one SaaS solution to modernize IT architectures. And we are on a good way. Hundreds of well-known brands such as adidas, Zalando, and Vodafone make better decisions in IT with LeanIX. 

But LeanIX is not just the product, it is also a great place to work. Colleagues from dozens of countries jointly make our vision reality. Yes, we have to work hard to achieve our ambitious goals. But we have everything to do so. We have invested a lot in a working environment that allows everyone to thrive. We believe in open access to leadership, transparent communication, personal development, a modern airy working environment, and that world-class teams deserve the best software stack money can buy.


LEANIX TEAM

POSITION
Als Team Assistenz bei LeanIX übernimmst du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem schnell wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie der Geschäftsführung aber auch mit externen Ansprechpartnern wie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zusammen. Auch beim Onboarding von neuen Kollegen spielst du eine wichtige Rolle. Du verantwortest das gesamte Büromanagement und alle dazugehörigen administrativen Tätigkeiten.
Mit deinem Organisationstalent und Gespür für Priorisierung sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und hilfst uns das ganze Thema Office-Management auf das nächste Level zu bringen.
WAS ERWARTET DICH?
  • Besucherempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang, Terminkoordination und -überwachung)
  • Travelmanagement (Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenbearbeitung)
  • Auslagenerstattung (Erstellung von Erstattungsbelegen für Mitarbeiter und Geschäftführung auf Basis eingereichter Rechnungen)
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter (aktuell 90 Mitarbeiter) und Dienstleiter
  • Einkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks, Mitarbeitergeschenken u.ä.
  • Unterstützung von internen & externen Veranstaltungen, Steuerung von Lieferanten
  • Büroorganisation (Ansprechpartner bei Reparaturen, Verbesserungen, Neuanschaffungen, Vorbereitung des Arbeitsplatzes zum Start eines neuen Mitarbeiters)
WAS WIR SUCHEN?
  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder als Team Assistenz
  • Organisationstalent und freundliches Auftretreten, auch in hektischen Phasen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Vorschlag von Ideen und Umsetzung von Prozessverbesserungen

YOUR APPLICATION

Thank you for considering a career at LeanIX. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to jobs@leanix.net.

Please upload any documents that you want to include with your application. CV and cover letter are required, and you should also attach copies of your references and certificates.

English only Unsere Job-Beschreibungen sind nur in Englisch verfügbar. Da wir zahlreiche Unternehmen betreuen, die international aktiv sind, ist Kommunikation in Englisch wichtig für alle unsere Rollen. Deine Bewerbungsunterlagen können in Deutsch oder Englisch verfasst sein.
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